Enviar
Curriculum
¿Qué
dice el protocolo sobre cómo enviar curriculum vitae?
En las relaciones humanas, la cortesía
es algo realmente valioso; en el proceso de búsqueda
de empleo ser cortés es de extremada importancia y
siempre da beneficios. Y esta regla general se aplica también
al envío de currículum vitae.
Enviar currículum por email
o fax a direcciones o números no destinados
a esta finalidad y sin que hayan sido solicitados, puede ser
considerado por muchos empleadores como una intromisión
en vez de un innovador método de prospección.
Como regla general, solo se debe enviar currículum
vitae por email o fax si así se lo hayan
pedido, o si la dirección de correo electrónico
está claramente destinadas a este objetivo. Si no es
este el caso, se debe siempre procurar enviar curriculum
por correo tradicional y a la atención del departamento
de Recursos Humanos. Otra opción igualmente correcta
para poner curriculum es utilizar el apartado
destinado a esta finalidad en el sitio web
de la empresa empleadora.
Si usas CurrículumFácil
para enviar tu currículum vitae, sólo
tendrás que seleccionar la opción de envío
que prefieras en cada momento ( curriculum pdf adjunto, curriculum
doc, como texto del mensaje, etc.) y apretar el botón
"Enviar". No te preocupes acerca
de cómo garantizar la integridad del formato del currículum,
CurrículumFácil te lo hace por ti. Descarga
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tu mismo.
Enviar curriculum por
e-mail
¿Qué hacer si se prefiere
usar el e-mail por razones de rapidez y conveniencia para
enviar el currículum vitae? Pues,
como en todos los problemas de protocolo la respuesta es simple
y no muy clara: ante todo aplica el buen criterio y nunca
seas maleducado. Ten en cuenta también lo siguientes
consejos:
-
No se debe enviar currículum
por e-mail salvo que así se lo hayan pedido
o la dirección de correo electrónico esté
claramente destinada a esta finalidad.
-
Ten cuidado, pues el correo electrónico,
como muchas otras tecnologías, no es una ciencia
exacta. Algunas veces el documento no llega a recibirse
o se recibe ilegible, por eso es siempre recomendable
hacer el seguimiento por e-mail o teléfono.
-
Al enviar el curriculum vitae
como documento adjunto, asegúrate antes de que
no sea un archivo demasiado grande.
-
Para evitar problemas con los filtros
y antivirus del destinatario y estar seguro que el empleador
recibirá correctamente tu currículo, es
recomendable adjuntarlo siempre como documento
.pdf. El curriculum
pdf asegura la integridad del formato y contenido
y supera más fácilmente los filtros antivirus.
-
Si vas a enviar tu currículum
en otro formato asegúrate que el empleador pueda
leerlo utilizando formatos ampliamente utilizados (solo
texto, curriculum
doc o MS Word) y no dudes en proporcionarle cualquier
indicación que facilite su correcta lectura.
-
Procura siempre enviar tu currículum
por e-mail sin diseños muy complicados
y, si vas a hacerlo a través de formularios webs,
utiliza el formato de solo texto para evitar que
la pérdida de formato que ocasiona estos formularios
de currículum transforme tu documento
en un texto ilegible.
-
Otra posibilidad consiste en cortar
y pegar el currículum directamente en
el cuerpo del mensaje de correo electrónico que
vas a enviar a la compañía. El sistema de
envío de e-mail integrado que te ofrece CurrículumFácil
te facilita también esta opción. Esta herramienta
"pega" automáticamente tu currículum,
carta de presentación o ambos directamente en el
cuerpo del mensaje, lo que asegura la integridad del formato
que hayas elegido y una presentación impecable.
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-
Evita siempre enviar currículum
con formato html o con imágenes, pues estos formatos
son típicos de los mensajes de “spam”
y, normalmente, no superarán los filtros
anti-spam y los antivirus hoy ampliamente utilizados.
-
Si la oferta de empleo tiene Código
de Referencia, no olvides escribirlo en el campo "Asunto"
al enviar el currículum por e-mail.
-
Si la oferta no tiene Referencia o si
estás enviando una candidatura espontánea,
asegúrate al enviar el currículum por e-mail
que el campo "Asunto" del mismo contiene toda
la información indispensable para que tu CV
sea fácilmente identificado como tal y
no termine en la carpeta de "Elementos Eliminados".
-
Si haces un reenvío o envíos
masivos de currículos, asegúrate de borrar
en el campo "Asunto" del e-mail los "Re:
Re:..." que aparece automáticamente con cada
reenvío. Recuerda que si envías el currículum
utilizando el gestor de envíos de e-mail de CurrículumFácil,
no tendrás este problema.
-
Los programas para envío y recepción
de correos electrónicos suelen incluir una herramienta
de revisión ortográfica: asegúrate
de que tu currículum vitae tenga una redacción
impecable para que no salte al ojo del lector
algún error.
-
Utiliza siempre una dirección
de correo electrónico particular
para enviar tus currículos y cartas de presentación.
No utilices jamás tu cuenta de correo del trabajo
para gestionar los cambios en tu carrera profesional.
Es poco ético y muy poco profesional.
-
Por fin, pero no menos importante, recuerda
incluir siempre al final de tu mensaje tus datos
completos (nombre, dirección, teléfonos
de contacto y e-mail). Debes facilitar la vida del empleador
ofreciéndole todas las comodidades para que pueda
ponerse en contacto contigo con el mínimo esfuerzo
posible.
Por lo tanto, si se utiliza adecuadamente
el correo electrónico, enviar currículum
por email puede ser rápido, profesional y
personal, pero, por el contrario, si se utiliza de forma inapropiada
su envío puede ser considerado molesto y a menudo descortés.
¡Tenlo en cuenta!
Enviar curriculum por
Fax
Pese a ser cada vez menos el uso de ésta
tecnología, hay algunas personas que todavía
lo utilizan para distribuir
sus currículos.
La regla general para esos casos es que salvo
que así lo solicite la empresa que ofrece el puesto,
se debe evitar enviar curriculum por fax.
La relativa pobreza en la calidad de los textos transmitidos
vía fax puede resultar en una presentación
pobre y en una incompleta evaluación de tus
méritos. Además, uno nunca sabe cuantas personas
comparten la misma máquina de fax y, mucho menos, quienes
son, lo que hace muy posible que tu currículum caiga
en manos no idóneas.
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Ver También:
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